1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej oraz uczestników konferencji naukowej dAIversity. Dokument stanowi uzupełnienie Polityki Plików Cookie i obejmuje wszystkie działania związane z przetwarzaniem danych osobowych.
⸻
2. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest: Politechnika Warszawska Pl. Politechniki 1 00-661 Warszawa
⸻
3. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się skontaktować pod adresem: iod@pw.edu.pl
⸻
4. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy dane osobowe podane w formularzu rejestracyjnym, w szczególności:
• imię i nazwisko
• dane kontaktowe (np. adres e-mail)
W ramach korzystania ze strony internetowej mogą być również przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP.
⸻
5. Cel i podstawa przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
• organizacji i obsługi udziału w konferencji dAIversity
• zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej
Podstawą prawną przetwarzania jest:
• zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• uzasadniony interes administratora (np. zapewnienie działania strony)
⸻
6. Pliki cookie i technologie podobne
Strona wykorzystuje pliki cookie oraz podobne technologie w celu:
• zapewnienia podstawowej funkcjonalności
• poprawy jakości działania strony
• analizy ruchu użytkowników
• integracji usług zewnętrznych (np. Google Fonts)
Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Plików Cookie.
⸻
7. Udostępnianie danych Dane osobowe mogą być udostępniane:
• podmiotom przetwarzającym współpracującym z administratorem
• podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa
Administrator nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
⸻
8. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przetwarzane:
• do momentu wycofania zgody
• przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania
• przez okres wymagany do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń
⸻
9. Prawa użytkownika
Przysługuje Państwu prawo do:
• dostępu do danych
• sprostowania danych
• usunięcia danych
• ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych
• wniesienia sprzeciwu
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie
Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
⸻
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
⸻
11. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia udział w konferencji.
⸻
12. Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na stronie internetowej.
1. General Information
This Privacy Policy defines the rules for processing personal data of website users and participants of the dAIversity scientific conference. This document complements the Cookie Policy and covers all activities related to the processing of personal data.
⸻
2. Data Controller
The controller of your personal data is: Warsaw University of Technology Pl. Politechniki 1 00-661 Warsaw, Poland
⸻
3. Data Protection Officer
The controller has appointed a Data Protection Officer (DPO), who can be contacted at: iod@pw.edu.pl
⸻
4. Scope of Data Processing
We process personal data provided in the registration form, in particular:
• first and last name
• contact details (e.g. email address)
When using the website, technical data such as the IP address may also be processed.
⸻
5. Purpose and Legal Basis for Processing
Personal data is processed for the purpose of:
• organizing and managing participation in the dAIversity conference
• ensuring proper functioning of the website
The legal basis for processing is:
• user consent (Article 6(1)(a) GDPR)
• legitimate interest of the controller (e.g. ensuring website functionality)
⸻
6. Cookies and Similar Technologies
The website uses cookies and similar technologies for the purpose of:
• ensuring basic functionality
• improving website performance
• analyzing user traffic
• integrating external services (e.g. Google Fonts)
Detailed information is available in the Cookie Policy.
⸻
7. Data Sharing
Personal data may be shared with:
• processors cooperating with the controller
• entities authorized under applicable law
The controller does not transfer personal data outside the European Economic Area.
⸻
8. Data Retention
Period Personal data will be processed:
• until consent is withdrawn
• for the period necessary to fulfill the processing purpose
• for the period required to secure potential claims
⸻
9. Your Rights
You have the right to:
• access your data • rectify your data
• request erasure
• restrict processing
• data portability
• object to processing
• withdraw consent at any time
You also have the right to lodge a complaint with: The President of the Personal Data Protection Office (Poland)
⸻
10. Automated Decision-Making
Your data is not used for automated decision-making, including profiling.
⸻
11. Voluntary Provision of Data
Providing personal data is voluntary, however, failure to provide it will prevent participation in the conference.
⸻
12. Final Provisions
The controller reserves the right to update this Privacy Policy. The current version will always be available on the website.